ZP/53/2020 Usługi informatyczne i dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego

ZP/53/2020 Usługi informatyczne i dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego

Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego do funkcjonalności opisanych w załączniku nr 3a do SIWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego do funkcjonalności opisanych w załączniku nr 3a do SIWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.

2. Zakres Zamówienia:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej;

2) rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego, w tym oprogramowania TETA ERP;

3) integracja ww. rozwiązań celem realizacji zintegrowanych usług;

4) dostawa niezbędnych licencji oprogramowania Wykonawcy oraz licencji baz danych;

5) przeprowadzenie szkoleń użytkowników;

6) przeprowadzenie Asysty w ilości 150 dni (dzień liczony jako 8 godzin);

7) opracowanie dokumentacji projektowej;

8) zapewnienie opieki serwisowej (utrzymania) w okresie 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru;

9) świadczenie gwarancji w okresie 36 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia usługi serwisowej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3, 3a oraz 4 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego do funkcjonalności opisanych w załączniku nr 3a do SIWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.

2. Zakres zamówienia:

1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej;

2) rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego, w tym oprogramowania TETA ERP;

3) integracja ww. rozwiązań celem realizacji zintegrowanych usług;

4) dostawa niezbędnych licencji oprogramowania Wykonawcy oraz licencji baz danych;

5) przeprowadzenie szkoleń użytkowników;

6) przeprowadzenie asysty w ilości 150 dni (dzień liczony jako 8 godzin);

7) opracowanie dokumentacji projektowej;

8) zapewnienie opieki serwisowej (utrzymania) w okresie 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru;

9) świadczenie gwarancji w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego dla prac wdrożeniowych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3, 3a oraz 4 do SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Dotyczącej Wykonawcy

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: co najmniej 2 usługi polegające na rozbudowie lub wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego:

1) w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych), w tym 1 usługę w uczelni wyższej o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto;

2) zintegrowany system informatyczny oznacza system informatyczny klasy ERP, który obejmuje co najmniej: finanse, zarządzanie majątkiem, logistykę, budżetowanie i kontrolling.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jego spełnienie wykaże jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Dotyczącej osób

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby (zespół projektowy):

a) kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, spełniający poniższe wymagania:

— posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej Prince2, Practitioner lub PMP Proffesional, lub IPMA level C,

— minimum 4 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP przy czym w tych okresach osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację, co najmniej 1 projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 000 000 PLN;

b) co najmniej 4 konsultantów, posiadających minimum 3 letnie doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie). Zamawiający dopuszcza łączenie potencjałów podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. dotyczącej Wykonawcy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 usługi polegające na rozbudowie lub wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego:

1) w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w tym 1 usługę w uczelni wyższej (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85)) o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto;

2) zintegrowany system informatyczny oznacza system informatyczny klasy ERP, który obejmuje co najmniej: finanse, zarządzanie majątkiem, logistykę, budżetowanie i kontrolling.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jego spełnienie wykaże jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2. dotyczącej osób:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby (zespół projektowy):

a) kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, spełniający poniższe wymagania:

— posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej Prince2, Practitioner lub PMP Proffesional, lub IPMA level C,

— minimum 4-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, przy czym w tych okresach osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 1 projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 000 000 PLN;

b) co najmniej 4 konsultantów, posiadających minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie). Zamawiający dopuszcza łączenie potencjałów podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.

Dodanie zapisu: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie części zamówienia.

ZP/53/2020 Usługi informatyczne i dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego

Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego do funkcjonalności opisanych w załączniku nr 3a do SIWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. dotyczącej Wykonawcy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 usługi polegające na rozbudowie lub wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego:

1) w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w tym 1 usługę w uczelni wyższej (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85)) o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto;

2) zintegrowany system informatyczny oznacza system informatyczny klasy ERP, który obejmuje co najmniej: finanse, zarządzanie majątkiem, logistykę, budżetowanie i kontrolling.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jego spełnienie wykaże jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2. dotyczącej osób:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby (zespół projektowy):

a) kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, spełniający poniższe wymagania:

— posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej Prince2, Practitioner lub PMP Proffesional, lub IPMA level C,

— minimum 4-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, przy czym w tych okresach osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 1 projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 000 000 PLN;

b) co najmniej 4 konsultantów, posiadających minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie). Zamawiający dopuszcza łączenie potencjałów podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. dotyczącej Wykonawcy:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 usługi polegające na rozbudowie lub wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego:

1) w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych), w tym 1 usługę w uczelni wyższej (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85)) o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto;

2) zintegrowany system informatyczny oznacza system informatyczny klasy ERP, który obejmuje co najmniej: finanse, zarządzanie majątkiem, logistykę, budżetowanie i kontrolling.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jego spełnienie wykaże jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2. dotyczącej osób:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby (zespół projektowy):

a) kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, spełniający poniższe wymagania:

— posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej Prince2, Practitioner lub PMP Proffesional, lub IPMA level C,

— minimum 4-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, przy czym w tych okresach osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 1 projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 000 000 PLN;

b) co najmniej 4 konsultantów, posiadających minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie). Zamawiający dopuszcza łączenie potencjałów podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy – nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 do 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W celu wstępnego potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz ofertą należy złożyć oświadczenie w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ).

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) wykazu wykonanych usług określonych w rozdz. IV pkt. A/2.3.1 SIWZ, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

6) wykazu osób określonych w rozdz. IV pkt. A/2.3.2 SIWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego postępowania oraz informacje o wymaganych dokumentach zostały zawarte w SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy – nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 do 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W celu wstępnego potwierdzenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz ofertą należy złożyć oświadczenie w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako JEDZ).

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) wykazu wykonanych usług określonych w rozdz. IV pkt A/2.3.1 SIWZ, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

6) wykazu osób określonych w rozdz. IV pkt A/2.3.2 SIWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego postępowania oraz informacje o wymaganych dokumentach zostały zawarte w SIWZ.

ZP/53/2020 Usługi informatyczne i dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego

Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne oraz dostawa oprogramowania w celu rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego do funkcjonalności opisanych w załączniku nr 3a do SIWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.